AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE CONTRATOS

Para atuar na área de Contratos e Direitos Autorais, prestando suporte administrativo e operacional às rotinas de contratos, autorizações de uso, direitos autorais, royalties, organização documental e controles internos.

No dia a dia, essa pessoa apoiará a elaboração, revisão, envio para assinatura, acompanhamento e arquivamento de contratos, aditivos, distratos e demais documentos da área. Também será responsável por auxiliar no controle de prazos e pendências, atualização de planilhas, conferência de informações em sistemas, apoio na apuração de royalties e acompanhamento de documentos fiscais e solicitações de pagamento.

A vaga exige perfil organizado, detalhista, colaborativo e cuidadoso no tratamento de informações contratuais, financeiras e pessoais, além de disponibilidade para apoiar diferentes demandas da equipe e da gestão.

• Acompanhar, atualizar, organizar e arquivar contratos, aditivos, distratos, autorizações de uso e demais documentos da área;
• Apoiar na redução de pendências relacionadas a assinaturas, documentos incompletos, prazos, arquivos, cadastros, documentos fiscais e informações divergentes;
• Manter planilhas, bases de dados e controles internos atualizados dentro dos prazos definidos pela área;
• Prestar apoio nas rotinas de conferência de informações para apuração de direitos autorais e royalties;
• Garantir a organização e a rastreabilidade dos arquivos físicos e digitais da área;
• Acompanhar os prazos internos relacionados ao envio, assinatura, acompanhamento e arquivamento de documentos;
• Apoiar o fluxo de solicitação de pagamentos, incluindo controle de documentos fiscais, pedidos de compra e acompanhamento das aprovações;
• Atender de forma organizada às demandas administrativas da gestão, da equipe e das áreas internas. 

• Conhecimento em Pacote Office, principalmente Word e Excel;
• Organização de arquivos físicos e digitais;
• Facilidade para atualização de planilhas e controles internos;
• Boa redação e atenção à padronização de documentos;
• Noções de rotinas administrativas e acompanhamento de prazos;
• Noções de documentos fiscais, pedidos de compra e solicitações de pagamento;
• Desejável familiaridade com contratos, plataformas de assinatura digital e sistemas internos;
• Desejável interesse em aprender sobre direitos autorais, royalties e rotinas administrativas editoriais. 

Oferecemos um pacote de benefícios pensado para apoiar o bem-estar, a saúde, a mobilidade e o desenvolvimento dos nossos colaboradores, além de proporcionar mais qualidade de vida no dia a dia.

• Parceria com Zenklub, com acesso a serviços voltados ao cuidado com a saúde emocional;
• Parceria com TotalPass e Wellhub, incentivando a prática de atividades físicas e o bem-estar;
• Vale-alimentação;
• Convênio médico;
• Convênio odontológico;
• Seguro de vida;
• Vale-transporte ou vale-combustível, conforme elegibilidade e política interna;
• Restaurante no local;
• Day off;
• Desconto na compra de livros. 

Há mais de 30 anos, o Grupo Ciranda Cultural trabalha com um propósito claro: levar cultura ao alcance de todos. Somos um grupo editorial que busca atender aos mais diversos mercados, disseminando conhecimento nos pontos mais distantes do planeta.

Hoje, contamos com uma equipe dedicada a alcançar a excelência em todas as etapas, desde a produção editorial até a entrega dos livros.

O que nos faz únicos:

• Diversidade e Inovação: Nosso catálogo possui mais de 4.000 títulos, incluindo livros interativos (com sons, texturas e pop-ups) que estimulam a aprendizagem lúdica desde cedo.
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Nossa Essência:

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